Virkatodistus

Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus tarvitaan perunkirjoitusta tai pankkia varten hoidettaessa kuolleen henkilön raha-asioita. Virkatodistus, seurakunnan jäsenien osalta, voidaan luovuttaa kirkkoherranvirastosta vasta kun henkilön kuolinpäivä näkyy seurakunnan rekisterissä. 

Ns. elää-todistus on henkilökohtainen todistus, johon merkitään käyttötarkoituksista riippuen tiedot perushenkilötiedot sekä tiedot puolisosta ja lapsista.

Virkatodistus henkilökohtaisilla tiedoilla (elää-todistus) pyritään toimittamaan heti. Laajemman sukuselvitysmuotoisen virkatodistuksen toimitusaika on noin viikko. 

Mikäli sukuselvitysmuotoisessa virkatodistuksessa on henkilön kohdalla maininta elää, hänestä ei tarvitse erillistä virkatodistusta.  

Virkatodistusten ja sukututkimusten hinnasto

Henkilöt, jotka eivät ole ev.lut kirkon jäseniä, tilaavat virkatodistukset Digi- ja väestötietovirastosta (DVV).

Sukuselvitykset kirkon jäsenrekisterin ja kirkonkirjojen pohjalta

Seurakunnilla on käytössä jäsenrekisteri, jota päivitetään väestötietojärjestelmän kautta. Seurakunnat toimivat väestökirjanpidon viranomaisina 1.10.1999 asti. Seurakuntien yhteinen rekisteri ei toistaiseksi sisällä kaikkia vanhoja tapahtumia vaan ne täytyy edelleen hakea vanhoista kirkonkirjoista. Tämä tarkoittaa perunkirjoituksen osalta sitä, että vainajan muutoista tulee tilata todistukset joka seurakunnasta, missä hän on ollut kirjoilla 15-vuotiaasta lähtien. Viimeinen seurakunta, jossa vainaja on ollut kirjoilla, antaa tiedot 1.10.1999 jälkeen, eikä erillisiä todistuksia tarvi muista seurakunnista. 

virasto

Vaihtoehdot virkatodistuksen tilaamiseen

1. Tilaa virkatodistus sähköisesti. Siirry tästä sähköiseen lomakkeeseen.
Noudata lomakkeen ohjeita. Älä lisää lomakkeeseen henkilötunnusta. 

2. Tilaa puhelimitse p. 016-3355200

3. Asioi kirkkoherranvirastossa
Rauhankatu 70 A, 96100 Rovaniemi 
Avoinna arkisin klo 9-15

Virkatodistus voidaan lähettää sähköpostitse turvapostina. Viestin vastaanottaja saa sähköpostitse suojatun linkin, josta varsinainen viesti avataan. Linkki on voimassa 7 vrk viestin lähettämisestä. Turvapostia käytetään vain, mikäli vastaanottaja erikseen sitä toivoo.