Virkatodistus
Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tietyn henkilön tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttyä käyttötarkoitusta esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen.
Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä:
1. Elossaolotodistus
Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voi tarvittaessa lisätä tiedot aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista.
Suomen ev.lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterien laatimaan vanhemman sukuselvitykseen.
Muiden kuin ev.lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.
2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus
Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitamiseen (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Sukuselvitys sisältää käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot henkilön elämän ajalta 15-vuotiaasta alkaen. sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset.
Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus.
HUOM! Sähköpostitilausten vastaanottaminen päättyi 30.6.2025 Rovaniemen aluekeskusrekisterissä. 1.7.2025 alkaen emme ota vastaan tilauksia sähköpostilla.
Tilaa virkatodistus
Virkatodistus- ja sukuselvitystilaukset tehdään verkossa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon asiointipalvelussa.
Tunnistautumiseen tarvitaan suomalaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Yrityskäyttäjät tarvitsevat organisaatioltaan valtuutuksen. Palvelua voivat käyttää täysi-ikäiset, joilla on kotikunta Suomessa, ja sitä voi käyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Tilaa virkatodistus tästä linkistä.
Virkatodistuksen voi tilata myös
- puhelimitse: 016 3355 200 arkisin klo 10-15 (tarkista poikkeusaukioloajat)
- kirjeitse: Rovaniemen aluekeskusrekisteri, PL 8104, 96101 Rovaniemi
- Asioimalla toimistolla: Rauhankatu 70, 96100 Rovaniemi (avoinna arkipäivisin ma-pe klo 10-15, huom. poikkeusaukioloajat)
Ohjeistusta kuolinpesän hoitajille
Maksuvapautus hautaustoimen maksuista ja aluekeskusrekisterin virkatodistusmaksuista voidaan myöntää kuolinpesälle vain, jos maksusta vapauttamiselle on laissa säädetty peruste.
Perusteet ovat seuraavat:
- Hautaustoimen maksuista vapautus, jos vainaja on ollut esimerkiksi rintamaveteraani
- Aluekeskusrekisterin virkatodistukset ovat maksuttomia, jos maksuttomuudesta on lailla säädetty ja tilaaja esittää lakiperusteen tilausta tehdessään