Sukututkimus

Sukututkimus on sukulaisuussuhteiden selvittämistä ja henkilöhistoriallista tutkimusta. Sukututkimuksen tärkeimpiä tietolähteitä ovat seurakuntien kirkonkirjat. Valtaosa seurakunnista on antanut yli sata vuotta vanhat kirkonkirjansa oman alueensa maakunta-arkiston säilytettäväksi.

Sukututkimusta tehdään vuoden 1860 kirkonkirjoista lähtien. Luovutamme tietoja sukututkimukseen ainoastaan Rovaniemen aluekeskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien kirkonkirjoista:

  • Enontekiön seurakunta
  • Inarin seurakunta
  • Kemijärven seurakunta
  • Kittilän seurakunta
  • Muonion seurakunta
  • Pelkosenniemen seurakunta
  • Ranuan seurakunta
  • Rovaniemen seurakunta
  • Sallan seurakunta
  • Sodankylän seurakunta
  • Utsjoen seurakunta

Tietoja sukututkimukseen tulee tilata kirjallisesti. Tilauksen voi tehdä joko tilauslomakkeella, sähköpostitse tai vapaamuotoisella kirjeellä.

Sukututkimusta tai tieteellistä tutkimusta varten laadittujen todistusten perusmaksu on 75 euroa. Mikäli todistusten laatimisesta aiheutuu työtä enemmän kuin 30 minuuttia, veloitetaan lisämaksua 40 euroa jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta.

Sukututkimustarkoituksiin käytettäviä todistuksia on mahdollista tilata:

Täyttämällä alla olevan lomakkeen ja lähettämällä sen osoitteeseen keskusrekisteri.rovaniemi@evl.fi tai Rovaniemen aluekeskusrekisteri, PL 8104, 96101 Rovaniemi. Täytetyn tilauslomakkeen voit tuoda myös asiakaspalveluun: Rauhankatu 70, 96100 Rovaniemi.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta puhelimitse.

Huom! Alla oleva lomake on tallennettava ensin omalle koneelle, jotta siihen voi kirjoittaa ja tallentaa tietoja. Sen jälkeen lomakkeen voi lähettää edelleen sähköpostin liitetiedostona tai kirjeellä. Jos lähetät lomakkeen sähköpostilla, älä kirjaa siihen tietosuojasyistä henkilötunnusta, ellet pysty käyttämään turvasähköpostia.

Huom! Tietoja elossa olevista henkilöistä on hyvä ensisijaisesti pyytää heiltä itseltään. Näin voidaan varmistua tietojen oikeellisuudesta ja siitä, ettei kyseinen henkilö halua käyttää oikeuttaan kieltää omien tietojensa käyttämistä sukututkimuksessa.

Sukututkimustilauslomake(pdf) aukeaa tästä.

Henkilötietojenkäsittely sukututkimuksessa

Mikäli sukututkimusta varten pyydetään tietoja elävästä henkilöstä, tilaajan tulee liittää tilaukseen seloste henkilötietojen käsittelytoimista. Tämän voi osoittaa esimerkiksi täyttämällä oheisen selvityksen sukututkimusrekisteristä: Selvitys sukututkimusrekisteristä -lomake(pdf)

Lisätietoja sukututkimukseen liittyvistä tietosuoja-asioista löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.

Omatoiminen sukututkimus

Omatoimisen sukututkimuksen käytännöt vaihtelevat.

Omatoiminen kirkonkirjojen tutkiminen ei ole mahdollista Rovaniemen seurakunnassa. Muiden aluekeskusrekisteriin kuuluvien seurakuntien kirkonkirjojen tietojen mahdollista omatoimista tutkimista voi tiedustella ko. seurakunnasta.

Huom! Sukututkimusta varten laadittavia todistuksia tehdään aluekeskusrekisterissä toissijaisena työnä. Lakisääteiset sukuselvitykset ovat ensisijainen velvoitteemme. Sukututkimusta tehdään henkilöstöresurssien sallimissa rajoissa, joten todistusten toimitusajat vaihtelevat ja saattavat olla pitkiä.